Project’s Detail

MENINGKATKAN EFISIENSI MANAJEMEN REPORTING PADA BERITA ACARA PENYERAHAN PEKERJAAN (BAPP) DENGAN APLIKASI BERBASIS DIGITAL DI PT. UNITED TRACTORS SITE PAMA INDO BONTANG

Abstrak (Abstracts)

Berita Acara Penyerahan Pekerjaan (BAPP) is a mechanical reporting document submitted before the mechanic carries out a job, which the contents are the results of mechanical activities while carrying out the work. The existence of this document is one of the important documents in completing mechanical reporting besides TSR, MCT and MAR. This document is filled in manually after the mechanic has finished doing the job which contains a description of the completeness of the job and the unit being worked on. BAPP documents often encounter several problems, namely easily lost, scattered, damaged, difficult to find during the audit, and ineffective and inefficient file storage places due to the use of too much paper, which causes accumulation of files. From these problems the researcher made a BAPP document digitally in the form of an application to minimize the occurrence of previous problems. The process of designing and making this digital-based BAPP application uses JotForm, with a drag and drop system. The method of using this digital-based BAPP application is by inputting data via a smartphone, then when the data is complete, it can be sent directly to the admin E-mail that has been determined. From the results obtained, the digital-based BAPP application has been processed properly and has a positive impact, namely making it easier to search for data, providing security in BAPP document storage and making the process of filling BAPP hassling data more efficient and effective. Berita Acara Penyerahan Pekerjaan (BAPP) adalah sebuah dokumen reporting mekanik yang diajukan sebelum mekanik melaksanakan suatu pekerjaan, dimana isinya berupa hasil dari kegiatan mekanik selama melaksanakan pekerjaan. Adanya dokumen ini sebagai salah satu dokumen penting dalam melengkapi reporting mekanik selain TSR, MCT dan MAR. Dokumen ini diisi secara manual setelah mekanik selesai melakukan pekerjaan yang berisi deskripsi kelengkapan job dan unit yang di kerjakan. Pada dokumen BAPP sering dijumpai beberapa masalah yaitu mudah hilang, tercecer, rusak, sulit dicari pada saat audit, serta tempat penyimpanan berkas yang kurang efektif dan efisien karena penggunaan kertas yang terlalu banyak, sehingga menyebabkan penumpukan pada berkas. Dari permasalah tersebut penulis membuat dokumen BAPP secara digital berupa suatu aplikasi untuk meminimalisir terjadinya masalah sebelumnya. Proses perancangan dan pembuatan aplikasi BAPP berbasis digital ini menggunakan JotForm, dengan sistem drag and drop. Cara penggunaan aplikasi BAPP berbasis digital ini dengan menginput data melalui smartphone kemudian ketika data sudah lengkap terisi maka dapat langsung terkirim melalui E – mail admin yang sudah ditentukan. Dari hasil yang didapatkan aplikasi BAPP berbasis digital telah dapat diproses dengan baik dan memberikan dampak positif yaitu mempermudah pencarian data, memberikan keamanan dalam penyimpanan dokumen BAPP serta membuat proses pengisian data repoting BAPP lebih efisien dan efektif.

Keyword : BAPP documents, Digital, Applications

Nilai Properti

Penulis : RESTU PONGBULAAN, NIM : 912017025, Penerbit : Politeknik Negeri Balikpapan, Program Studi : ALAT BERAT, Tahun : 2020, Bahasa : Indonesia, Jenis Penelitian : Tugas Akhir, Lokasi : Prepustakaan Poltekba,

---