Project’s Detail

Perancangan Aplikasi E-Arsip Berbasis Web Di CV. Indo Muda Mandiri Balikpapan

Abstrak (Abstracts)

Archives are documents that are created, received, and stored as evidence and information systematically. In managing archiving, archive files are usually stored on document storage racks or stored on computers if the archive is in digital form, in conventional archive management this has weaknesses, namely the number of archives will always increase, limited storage space, damage to paper and old document management and if stored on a computer has weaknesses such as vulnerability to computer viruses or digital damage such as corrupted data. By utilizing a specially designed Web application using PHP and MariaDB in CV. Indo Muda Mandiri for document archive management has advantages such as the archive retrieval process being faster and more efficient with an indexing system that is flexible and easy to modify based on document categorization, effective document search based on keywords or other information such as archive categories, minimizing user errors in deleting files using the recycle bin, Saving physical storage space by using Web hosting data storage, Protection from document damage that usually occurs in physical archives such as color fading due to time as well as damaged or torn paper related to careless handling of documents, The recovery process is easy and fast by using the document view feature, download documents and print documents available on the Web application. Arsip merupakan dokumen yang dibuat, diterima, dan disimpan sebagai bukti dan informasi secara sistematis. Dalam mengelola pengarsipan biasanya file arsip disimpan pada rak penyimpanan dokumen atau disimpan pada komputer jika arsip berbentuk digital, dalam pengelolaan arsip konvensional hal ini mempunyai kelemahan yaitu jumlah arsip akan selalu bertambah, tempat penyimpanan yang terbatas, kerusakan pada kertas dan pengelolaan dokumen yang lama serta jika disimpan di komputer mempunyai kelemahan seperti rentan terhadap virus komputer atau kerusakan digital seperti data corrupted. Dengan memanfaatkan Web aplikasi yang dirancang khusus dengan menggunakan PhP dan MariaDB di CV. Indo Muda Mandiri untuk pengelolaan arsip dokumen mempunyai kelebihan seperti proses penemuan kembali arsip menjadi lebih cepat dan efisien dengan adanya sistem pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan pengkategorian dokumen, Pencarian dokumen yang efektif berdasarkan kata kunci ataupun informasi lainnya seperti kategori arsip, meminimalisir adanya kesalahan user dalam penghapusan file dengan menggunakan recycle bin, Penghematan ruang penyimpanan fisik dengan menggunakan penyimpanan data Web hosting, Proteksi dari kerusakan dokumen yang biasanya terjadi pada arsip fisik seperti warna yang luntur akibat waktu juga kertas yang rusak atau robek terkait penanganan dokumen yang tidak hati-hati, Proses recovery yang mudah dan cepat dengan menggunakan fitur view dokumen, download dokumen dan print dokumen yang tersedia pada Web aplikasi.

Keyword : Arsip, Aplikasi Web, PhP dan MariaDB

Nilai Properti

Penulis : MIFTACHURROZIQI , NIM : 932019098, Penerbit : Politeknik Negeri Balikpapan, Program Studi : TEKNIK ELEKTRONIKA, Tahun : 2022, Bahasa : Indonesia, Jenis Penelitian : Tugas Akhir, Lokasi : Prepustakaan Poltekba,

---